Uma Dica Simples para Conseguir Cumprir Prazos
Com acumular de trabalho ou no caso das empresas com acréscimo de clientes, a tarefa de cumprir prazos vai ficando cada vez mais difícil para empreendedores. A verdade é que no que diz respeito a cumprir prazos, existem apenas dois tipos:
- Os que conseguem cumprir;
- Os que não conseguem cumprir;
É um empreendedor de sucesso e a sua lista de tarefas aumentou de repente? Tem a sensação que não vai conseguir entregar os trabalhos no tempo prometido? De nada vale entrar em pânico. Existe uma técnica, denominada como a técnica de Pomodoro que pode ajudar muitos empreendedores a melhorar a sua produtividade e a gerir o seu tempo de forma mais assertiva.
O nome dado à técnica foi utilizado pelo seu criador Francesco Cirillo, que usou um “timer” de cozinha em formato de um tomate (pomodoro, em italiano) para organizar a suas tarefas, negócios e oportunidades. A técnica é simples e baseia-se na ideia de que o empreendedor deve dividir o seu fluxo de trabalho em blocos de concentração intensa. Assim é mais fácil, segundo a prática é mais fácil gerir o tempo e consequentemente ser mais eficiente.
Para utilizar a técnica de Pomodor, precisa apenas de um cronómetro, uma lista diária de tarefas. Experimente dividir o tempo em blocos de 25 minutos e desenvolver uma tarefa nesse mesmo período ininterruptamente. Quando o tempo acabar analise e aponte as tarefas que consegui concluir nesse período e faça um breve intervalo de 5 minutos. Estes tempos devem ser adaptados às tarefas e ao ritmo de trabalho de cada empreendedor.
Muitos empreendedores de sucesso comprovaram que esta técnica ajuda realmente no cumprimento de prazos e a ser produtivo. Procure analisar você próprio os seus prazos antes e depois de usar a técnica e compare.