12 regras para ter reuniões mais produtivas
Empreendedores de sucesso reconhecem que no início das suas carreiras era muito fácil deixarem de cumprir a sua agenda porque as reuniões acabavam por demorar mais do que o previsto. Como forma de evitar que o mesmo lhe aconteça comece desde já o seu percurso de empreendedor tendo em conta estas 12 regras essenciais para ter reuniões mais produtivas e conduzir o seu negócio próprio para um negócio de sucesso:
- Converse com os outros antes da reunião começar.
Qualquer empreendedor de sucesso sabe que o networking é uma ferramenta infalível para o sucesso do seu negócio próprio. Se a oportunidade surgir, introduza-se a si e ao seu negócio próprio.
- Seja conciso.
Empreendedores de sucesso reconhecem o poder das palavras. Como tal, se quer comunicar de empreendedores para empreendedores escolha bem as palavras que vai dizer e exponha as suas ideias no mínimo de palavras possível.
- Seja o primeiro a cumprimentar.
Se está numa posição superior ou é um convidado, você como empreendedor de sucesso deverá ser o primeiro a cumprimentar as outras pessoas.
- Seja confiante.
Quando está a ser apresentado a alguém, mostre a sua confiança como empreendedor de sucesso. A sua confiança poderá ditar o sucesso do seu negócio próprio e das relações que estabelece enquanto empreendedor.
- Seja pontual.
Pontualidade é uma caraterística apreciada por empreendedores de sucesso. Ninguém quer perder o seu tempo quando tem que gerir um negócio próprio.
- Sente-se apropriadamente.
A forma como se senta também é uma forma de comunicação. Evite cruzar as pernas, este tipo de postura pode ser considerada inadequada para quem procura ganhar credibilidade junto de empreendedores de sucesso.
- Vista-se adequadamente.
A forma como se veste pode ditar a sua reputação como empreendedor de sucesso. Preocupe-se em saber qual é o dress code apropriado e vista-se de acordo com o mesmo. A sua credibilidade e credibilidade do seu negócio próprio pode depender disso.
- Prepare-se.
Os empreendedores de sucesso sabem que a preparação é essencial para ter sucesso no seu negócio próprio. Antes de ir para uma reunião informa-se sobre o tema da mesma, se não foi você a convocá-la, e prepare-se para fazer perguntas e responder a questões.
- Cumpra a sua agenda.
Os empreendedores de sucesso sabem que cumprirem a agenda é essencial para que sejam produtivos. Não se disperse durante as reuniões, mantenha o foco e cumpra a sua agenda. Caso seja necessário, opte por marcar nova reunião, em vez de prolongar uma reunião. Negócios de sucesso fazem-se de foco naquilo que realmente é importante.
- Tenha uma postura forte.
Quando der a sua opinião faça-o de forma a que todos a possam escutar. Ter uma postura forte é imperativo para quem gere o seu negócio próprio.
- Tenha atenção aos seus comportamentos.
Você pode beber café ou água, mas evite comer algo durante uma reunião. O ato de comer durante uma reunião pode provocar distração e ser incomodativo para os restantes participantes. Evite fazê-lo! Ou opte por marcar uma reunião menos formal durante o período de almoço ou jantar. Empreendedores de sucesso referem que alguns dos negócios de sucesso que fizeram foi durante uma conversa menos formal.
- Mantenha o seu telemóvel desligado.
Atender um telefonema durante uma reunião é um comportamento reprovado pela maioria dos empreendedores de sucesso. Se tiver mesmo que atender um telefonema opte por sair da sala. De preferência, quando iniciar uma reunião desligue o seu telemóvel e retorne todas as chamadas recebidas no final da mesma.