10 Dicas Para Gerir O Seu Tempo
Antes de abordarmos formas para gerir o seu tempo eficientemente, como empreendedor, procuramos definir o que é o tempo. Este é relativo e a nossa perceção da sua passagem depende da forma como o utilizamos.
Há três grandes aplicações que pode dar ao seu tempo. Independentemente da área do seu negócio próprio, o seu tempo pode ser aplicado em pensamentos, conversas ou ações. Cabe a si gerir a duração e qualidade da atenção que dá a estas três áreas.
Como empreendedor de sucesso a sua presença será frequentemente requerida para diversos projetos. Apesar de haver certas distrações que não poderá controlar, o seu controlo surge sobre o tempo que se permite a perder nelas, em comparação com o tempo alocado à gestão do seu negócio próprio.
Pratique as seguintes técnicas para uma melhor gestão do seu tempo:
- Tenha uma agenda em que registe os seus compromissos, pensamentos e conversas mais importantes – isto ajudá-lo-á a visualizar o que atingiu no seu próprio negócio em cada dia e a forma como alocou o seu tempo para o atingir.
- Todas as atividades ou conversas importantes para o seu negócio próprio ou determinantes na criação de novas oportunidades de negócio deverão ter um tempo semanalmente designado.
- Reserve blocos de tempo nos seus dias para pensar livremente, conversar ou envolver-se em atividades através das quais o seu negócio próprio poderá lucrar.
- Planeie interrupções – para aumentar a sua eficiência na gestão do seu negócio próprio, deverá ter momentos de repouso ou pura distração, para mais tarde poder voltar a focar-se no seu em tornar o seu próprio negócio num negócio de sucesso de forma mais relaxada e ponderada.
- Use a primeira meia hora do dia de empreendedor para planear o seu trabalho. Não comece a desempenhar tarefas sem ter um plano dos objetivos no seu negócio próprio que pretende atingir nesse dia.
- Antes de fazer um telefonema tome 5 minutos para fazer uma revisão de tudo aquilo que pretende obter dessa chamada. No final, siga o mesmo processo para verificar se os seus objetivos foram atingidos. Assim assegurar-se-á de que tira o máximo para o seu negócio próprio desse contacto.
- Tenha um sinal de “por favor não incomodar” para os momentos que exigem a sua maior atenção. Assim prevenirá que o distraiam da gestão do seu negócio próprio.
- Empreendedores de sucesso sabem que não devem atender instantaneamente chamadas telefónicas nem responder a mensagens. Tal poderá comprometer o seu desempenho na tarefa que se encontra a desempenhar.
- Bloqueie distrações como o facebook ou outras redes sociais, a não ser que sejam uma ferramenta útil para o seu negócio próprio, capazes de gerar novas oportunidades de negócio.
- Lembre-se que existe tempo para tudo, só terá que aplica-lo em como ter um negócio de sucesso.